Schlanke Lenksysteme Wirksame Organisation Nachhaltige Umsetzung
Viele Organisationen sind zertifiziert – aber nicht automatisch wirksam.
Stepin verbindet Standards mit Diagnostik, Organisationsdesign und Change, damit Anforderungen kundenorientiert und auditfest sind und im Alltag funktionieren.
Integrierte Managementsysteme & Branchenstandards
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Standards zu einem schlanken Lenksystem integrieren: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, IFS Food, GMP+ und EcoVadis in ein System überführen.
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Anforderungen in den Leistungsprozessen verankern: Klare Zuständigkeiten, saubere Schnittstellen und funktionierende Informationsflüsse.
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Dokumentation verschlanken: Weniger Aufwand, bessere Nutzbarkeit im Alltag – mit belastbaren Auditnachweisen.
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Digitalisierung bei Bedarf: Passende Managementsoftware auswählen, Struktur neu aufsetzen, Dokumentation migrieren.
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Umsetzung bis zur Interimsbetreuung: Von Roadmap und Strategie über Prozessbegleitung bis zur audit- und zertifizierungsreifen Implementierung.
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EcoVadis-Plattform betreuen: Laufende Berichterstattung, Pflege von Kundenanfragen und Einbindung neuer Anforderungen ins bestehende System.
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Interne System- & Prozessaudits: Durchführen interner Audits für ISO 9001, ISO 45001, IFS Food, IFS Logistic, GMPplus
Systemische Diagnostik
Wo drückt der Schuh?
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Organisationsanalyse der Ist-Struktur: Aufbauorganisation, Rollen, Schnittstellen und Entscheidungswege erfassen und bewerten.
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Kulturanalyse & Werteverständnis sichtbar machen: Kulturelle Muster, gelebte Prinzipien und ethische Maßstäbe identifizieren und einordnen.
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Interviews & strukturierte Datensammlung: Relevante Stakeholder gezielt einbinden und Wahrnehmungen sowie Fakten inkl. vorhandener Nachweise und Datenquellen konsistent erheben.
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Reibungsverluste in Abläufen und Zuständigkeiten aufdecken: Medienbrüche, Doppelarbeiten und Unklarheiten in Übergaben, Verantwortlichkeiten und Informationsflüssen analysieren.
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Umsetzungsrealität überprüfen: Prüfen, wie Anforderungen in der Organisation tatsächlich ankommen und gelebt werden (nicht nur „auf dem Papier“).
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Bürokratie- und Redundanzpotenziale identifizieren: Unnötige Komplexität, überlappende Anforderungen und dokumentationsgetriebene Aufwände sichtbar machen.
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Arbeitshypothesen, Prioritäten & Zielbild definieren: Klare Ausgangspunkte als belastbare Basis für die nachfolgende Roadmap und Umsetzung festlegen.
Leitbild & Strategie
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Orientierung & Leitbild (Vision, Mission, Purpose, Werte): Gemeinsam klären, wofür Ihre Organisation steht – als verlässlicher Rahmen für Entscheidungen, Prioritäten und Verhalten.
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Kulturwandel & Verankerung: Kulturmuster sichtbar machen, gewünschte Verhaltensweisen stärken und Veränderung im Führungs- und Arbeitsalltag verankern.
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Organisationsdesign & Governance: Zielorganisation, Rollen, Verantwortlichkeiten sowie Entscheidungs- und Steuerungslogik so gestalten, dass Zusammenarbeit wirksam wird.
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Strategieentwicklung & Umsetzungslogik: Zielbild, Handlungsfelder und Prioritäten schärfen und in eine umsetzbare Logik übersetzen (z. B. Roadmap).
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Prozess- & Entscheidungsarchitektur: Prozesse und Entscheidungswege so gestalten, dass Strategie im Betrieb messbar Wirkung entfaltet.
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Change Management: Veränderung planen, steuern und umsetzen – mit Kommunikation, Beteiligung, Akzeptanzaufbau und professionellem Umgang mit Widerständen.
Mag. Gabriele Mosca Riatel
GF Panta Rhei GmbH
Über zehn Jahre erfolgreiche Zusammenarbeit
Was als Audit-Begleitung begann, hat sich zu einer vertrauensvollen Partnerschaft in der Betreuung unseres integrierten QM-Systems entwickelt – inklusive ISO, EcoVadis und GMP. Die Zusammenarbeit mit Beatrice ist stets professionell, lösungsorientiert und zuverlässig. Eine klare Empfehlung unsererseits.
Dr. Peter Gartner
Vorsitzender Bundesgremium Agrarhandel
Professionelle Unterstützung bei der Umsetzung des Futtermittelstandards GMP‑FSA
Frau Dr. Pacher wurde mit der Erstellung der Musterunterlagen für den Futtermittelstandard GMP‑FSA beauftragt. Die Unterlagen wurden überaus detailliert und praxisorientiert ausgearbeitet.
Bei der Umsetzung des Schemas stand sie unseren Mitgliedsunternehmen mit kompetenter Beratung zur Verfügung. In einer Vortragsreihe konnte Sie unseren Mitgliedern die wesentlichen Aspekte des Standards bestens vermitteln und alle offenen Fragen mit einem hohen Maß an Fachwissen und gleichzeitig praxisgerecht beantworten. Mit Ihrer Hilfe ist es uns gelungen unseren Mitgliedsbetrieben eine wertvolle Serviceleistung zur Bewältigung einer überaus komplexen Aufgabenstellung zu bieten.
Mag. Katerina Vlckova,
CEO, TOP CHEM Chemikalienhandel GmbH
Zertifizierungs-Expertise ISO 9001 & GMP plus
Seit vielen Jahren unterstützt Dr Pacher unser Unternehmen mit Ihrer großen Expertise im Bereich der Zertifizierungen und hat unseren Prozess erheblich optimiert. Sie hat ein unglaublich breitgefächertes Know-How und eine sehr schnelle Auffassungsgabe. Gleichzeitig kann Sie komplexe Inhalte verständlich vermitteln. Ihre Effizienz beeindruckt mich immer wieder aufs Neue.